Cómo funciona
Esta página existe porque la mayoría de las relaciones de abastecimiento fracasan en silencio: nadie acordó de antemano qué sucede en cada etapa, de modo que nada llega tarde hasta que ya es demasiado tarde. A continuación, la secuencia que seguimos y lo que usted recibe en cada punto.
Plazos: los tiempos de fabricación dependen de la fábrica y del producto, por lo que los establecemos por proyecto y por escrito en la fase de cotización, en lugar de publicar un promedio en el sitio web que sería incorrecto para su pedido. Lo que sí nos comprometemos es a que cada hito tenga una fecha asignada antes de que comience la producción.
Los ocho hitos
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01 · Requisito recibido
Usted nos envía lo que tenga disponible: una foto del producto, un enlace a un artículo de su agrado, un dibujo, una muestra física o una especificación escrita. La cantidad y el precio objetivo nos ayudan a evaluar más rápido, pero no son obligatorios para comenzar.
Entregable para usted: una lista escrita de aclaraciones — lo que aún necesitamos para ofrecerle un precio que se mantenga.
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02 · Evaluación de proveedores
Preseleccionamos proveedores según su requisito y verificamos los aspectos básicos
antes de cotizar: ¿pueden fabricarlo, con esta calidad, en este volumen, y
son propietarios de la línea de producción?Entregable para usted: una lista corta con la región y el clúster al que pertenece cada
proveedor, y por qué descartamos a los demás. -
03 · Cotización emitida
Precio unitario, valor total del pedido y la tarifa de servicio del 5% como partida independiente.
Cuando el precio dependa de una especificación que aún no hemos definido,
indicamos qué parte es provisional en lugar de cotizar un número que cambiará.Entregable para usted: una cotización escrita que pueda presentar a su
propio equipo de finanzas sin necesidad de traducción. -
04 · Muestra y aprobación
Se produce una muestra y se le envía. El coste de la muestra y el plazo de entrega de la muestra se cotizan por proyecto. Usted la aprueba por escrito; esa aprobación es la que fija el estándar de calidad del pedido, y es por ello que la inspección del paso 07 cuenta con un criterio objetivo de referencia.
Entregable para usted: la muestra en sí, más fotografías del embalaje y la prueba de impresión cuando se incluye la marca.
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05 · Pedido confirmado y depósito
Los hitos de pago se acuerdan por escrito antes de que se mueva dinero: qué
se paga en la confirmación, qué se paga contra qué documento y qué
debe cumplirse antes de que venza el siguiente pago. El depósito de la fábrica
queda cubierto por el suyo; no se le pide que financie nada que no
se le haya solicitado a la fábrica entregar.Entregable para usted: un calendario de hitos y pagos por escrito con
fechas y partes responsables. -
06 · Producción e informes de progreso
Realizamos el seguimiento de la producción en función del cronograma y
presentamos informes al respecto. Si una fecha cambia, se lo comunicamos en
el momento en que cambia. Es lo que los compradores más comúnmente mencionan
que nunca reciben de un proveedor.Entregable para usted: actualizaciones periódicas de progreso con
respecto a las fechas de hitos acordadas. -
07 · Inspección previa al envío
Los productos se inspeccionan comparándolos con la muestra aprobada y la especificación escrita antes de ser embalados para el envío. Se verifican la cantidad, la mano de obra, las dimensiones, el funcionamiento cuando sea pertinente y el embalaje.
Entregable para usted: un informe de inspección escrito con fotografías. El envío no se realiza hasta que usted lo haya revisado.
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08 · Envío, documentos y seguimiento
Se reserva el espacio, el contenedor se carga y sella con fotografías
tomadas, y se emiten los documentos de exportación. Verificamos que la factura,
la lista de embalaje y el conocimiento de embarque coincidan entre sí, porque una discrepancia
entre ellos es una razón común por la que las mercancías son retenidas en destino.Entregable para usted: confirmación de reserva, un conjunto de documentos
coherente y seguimiento.
Quién hace qué.
Somos responsables de
- Búsqueda y evaluación del proveedor
- Negociación del precio y las condiciones
- Seguimiento de la fábrica en las fechas acordadas.
- Inspección previa al envío
- Verificando la coherencia del conjunto de documentos.
- Informándole en el momento en que algo se mueve
Usted es responsable de
- La especificación y la aprobación de la muestra
- Aprobar el arte y el embalaje por escrito
- Cumplimiento de los hitos de pago acordados
- Informarnos sus requisitos de destino con anticipación
- La decisión comercial final sobre precio y volumen
Lo único que no haremos: no le diremos que una fecha está asegurada cuando no lo está, para mantener la calma en torno al pedido. Si un plazo va a retrasarse, usted lo sabrá en cuanto nosotros.
Comience con lo que tiene.
No necesita una especificación terminada para enviarnos una consulta.
Una foto y una cantidad aproximada son suficientes para que podamos indicarle lo que necesitaríamos para cotizar correctamente.
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